1Arzt Onboarding

Schön, dass du da bist! Diese Seite hilft dir, in den ersten Tagen bei Woman & Health schnell sicher zu werden – vor allem in Care01, unserer Software für Patientenakte, Termine, Rezepte und Abrechnung.

Die Videos unten zeigen die wichtigsten Handgriffe Schritt für Schritt. Die meisten dauern unter einer Minute und sind ohne Ton; die ausführliche Einführung in die Patientenakte und das Video zu Dokumenten und Befunden sind vertont. Weitere Videos – unter anderem zu Rezepten und Rechnungen – folgen in Kürze.

So findest du dich in der Infomappe zurecht

• Menü links: alle Kapitel – von Rezepten und Laboren bis zu den Leistungen der einzelnen Fachbereiche
• Suche: das Feld oben rechts durchsucht die ganze Infomappe, das Suchfeld oben auf einer Kapitelseite nur diese Seite
• Rot markierte Kästchen wurden in den letzten Tagen geändert – ein kurzer Blick lohnt sich
• Care01, Dienstplan und Intranet erreichst du jederzeit über die Leiste ganz oben
• Von außerhalb kommst du so in die Infomappe: Login-Daten Infomappe außerhalb von W&H

Für den Start besonders wichtig

• Rechnungslegung Krankenanstalt & Ordinationszentrum – warum angestellte Ärzt:innen und Kooperationspartner:innen unterschiedlich abrechnen
• O-Card und E-Card – Autorisierung und E-Rezept
• Rezepte, Labore und Befunde – die Abläufe rund um Verordnung, Einsendung und Befundmanagement
• Verantwortlichkeiten / Ansprechpartner – inklusive der Einschulungen zu Laser- und Brandschutz, die in der ersten Woche verpflichtend sind
• Adressbuch – Durchwahlen und Kontakte im Haus

Fragen?

Bei Fragen zu Care01 und zu den Abläufen am Empfang hilft dir das Front-Desk-Team weiter. Ansprechperson ist Ceren Özdek, Leitung Front Desk, Durchwahl 252.

Care01 öffnest du am schnellsten über den Link Care01 in der Leiste ganz oben.

1. Benutzername und Passwort eingeben
2. auf Login klicken
3. Care01 öffnet deine voreingestellte Startansicht

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Am besten gleich nach dem ersten Login.

1. Zahnrad unten links → Mein Profil
2. Reiter Passwort öffnen
3. aktuelles Passwort und zweimal das neue Passwort eingeben
4. Speichern

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Vorher kurz suchen, ob die Person schon angelegt ist – so entstehen keine doppelten Akten.

1. in der Patientensuche auf + Neu anlegen klicken
2. Pflichtfelder ausfüllen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
3. bei Bedarf Adresse, Telefon, E-Mail und Versicherung ergänzen
4. Speichern

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

1. Patient:in suchen und die Akte öffnen
2. bei den Stammdaten auf Bearbeiten klicken
3. Felder anpassen und Speichern

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Du legst selbst fest, welche Informationen im Kopfbereich jeder Akte stehen – etwa Allergien, CAVE, Hinweise oder die Rezeptgebührenbefreiung.

1. Zahnrad unten links → Mein CARE01
2. Reiter Meine Patientenansicht öffnen
3. gewünschte Felder aus „Inaktiv“ in die Zeile „Aktiv“ ziehen
4. Speichern

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Textblöcke sparen Tipparbeit bei Formulierungen, die du immer wieder brauchst. Du rufst sie später über ihr Kürzel auf.

1. Zahnrad unten links → Textblöcke
2. Hinzufügen
3. Kürzel und Text eingeben
4. Speichern

Siehe auch Shortcuts im Leitfaden.

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

1. Zahnrad unten links → Textblöcke
2. den gewünschten Eintrag auswählen
3. Bearbeiten: Inhalt anpassen und speichern – Löschen: Papierkorb-Symbol und mit Ja bestätigen

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Ein Rezept legst du entweder über die Box Rezept oder über die Box Medikation an – beide findest du im Besuch. Die Videos zeigen beide Wege.

Über die Box Rezept

1. Patientenkartei öffnen und den aktuellen Besuch auswählen
2. im Bereich Rezept auf + klicken
3. Medikament suchen und auswählen
4. passende Verpackungseinheit auswählen
5. Einnahme bzw. Dosierung eintragen
6. bei Bedarf eine zusätzliche Einnahmeanweisung ergänzen
7. Rezept speichern
8. ausdrucken oder als e-Rezept erstellen

Über die Box Medikation

1. auf + klicken
2. das Verzeichnis wählen, aus dem verordnet wird
3. Präparat suchen und mit Enter oder + übernehmen
4. e-Rezept-Angaben ausfüllen, dann speichern oder direkt ausstellen

Bewilligungen und Abläufe findest du im Kapitel Rezepte.

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Dauermedikamente hinterlegst du direkt aus dem Rezept heraus. Danach stehen sie in der Kartei ganz oben unter Langzeit Medikation – sichtbar für alle, die die Akte öffnen.

1. Patientenkartei öffnen
2. wie gewohnt ein Rezept anlegen
3. im unteren Bereich des Rezepts „Zur Langzeitmedikation hinzufügen“ anklicken
4. speichern

Das Medikament erscheint danach sofort in der ersten Ansicht der Kartei.

Überweisungen, die du immer wieder ausstellst – Labor, Radiologie, Fachambulanzen –, legst du einmal als Vorlage an. Danach sind es nur noch ein paar Klicks.

• Vorlage anlegen: in den Überweisungsvorlagen über Neue Vorlage, mit Adressat, Überweisungsgrund und Fragestellung. Eigene Reiter gibt es für Überweisung, MRT, CT und Einweisung.
• Im Alltag: Kartei öffnen → Überweisung/Einweisung → Vorlage auswählen → speichern → drucken oder versenden.

Diagnosen musst du nicht abtippen: Langzeit-Diagnosen übernehmen und Aktuelle Diagnose übernehmen setzen sie direkt ein.

In der Besuchs-Ansicht dokumentierst du den aktuellen Besuch, legst Rezepte und Leistungen an und siehst Langzeit-Diagnosen, -Medikation und -Anamnese. Starten kannst du einen Besuch auf zwei Wegen – beide zeigen die ersten beiden Videos unten.

Wiederkehrende Formulierungen tippst du nicht jedes Mal neu: Mit einer Besuchsvorlage füllst du Anamnese und Befund mit einem vorbereiteten Text und änderst nur, was abweicht.

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Die ausführliche Einführung, mit Ton: wie du Akten öffnest, was der Kopfbereich zeigt, wie du deine Ansicht anpasst und mit der Taste N Notizen für dich, das Team oder einzelne Kolleg:innen anlegst.

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank

Wo Laborberichte, Arztbriefe, Bilder und Scans in der Akte liegen und wie du neue Dokumente hochlädst – mit Beschreibung, Datum und Typ, damit sie später auffindbar sind.

Ausschnitt (0:36–1:10) aus dem Care01-Video „Dokumentenakte, Befunde & Bilder“.

Ganzes Video in der Care01-Wissensdatenbank

Care01 unterscheidet zwei Rechnungsarten. Welche du brauchst, hängt davon ab, wie du bei uns tätig bist:

• Honorarnote – in Care01 die umsatzsteuerbefreite Rechnung. Relevant für Kooperationspartner:innen.
• USt-Rechnung – mit Umsatzsteuer, für Leistungen der Krankenanstalt und für den Produktverkauf. Relevant für angestellte Ärzt:innen.

Die Hintergründe erklärt Rechnungslegung Krankenanstalt & OZ im Leitfaden.

Anlegen – der Weg ist bei beiden Rechnungsarten fast gleich:

1. Patientenkartei öffnen, einen bestehenden Besuch auswählen oder einen neuen anlegen
2. bei Honorarnote auf das + klicken – oder „Neue USt.-Rechnung“ auswählen
3. Standard → Alle oder die passende Leistungskategorie öffnen
4. Leistung auswählen, Menge und Preis eintragen oder anpassen
5. Speichern oder Speichern und Neu
6. bei Bedarf Langzeit- oder aktuelle Diagnose übernehmen
7. Rechnung speichern und freigeben

Anleitung in der Care01-Wissensdatenbank